Załącznik Nr 1C
do Zarządzenia Nr 441/2008
Prezydenta Miasta Kalisza
z dnia 24 października 2008 r.

Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwały Nr XIX/292/2008 Rady Miejskiej Kalisza z dnia 24 stycznia 2008 r. w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Miasta Kalisza z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2008”

Prezydent Miasta Kalisza

ogłasza z dniem 31 października 2008 r. otwarty konkurs ofert

na realizację w 2009 roku zadań publicznych Miasta Kalisza w zakresie  kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji wraz z udzieleniem wsparcia finansowego w formie dotacji z budżetu.

Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy  z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które realizować będą zadania na terenie miasta Kalisza lub na rzecz jego mieszkańców.

1.     Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych planowanych na ich realizację w 2009 r. oraz wielkość środków wydatkowanych na podobne zadania w latach 2007-2008 w zł.

Lp.	Wyszczególnienie zadań	Dotacja zrealizowana w 2007 r.	Dotacja zrealizowana w 2008 r.	Dotacja  planowana na 2009r.
1.	Wspieranie rozwoju kultury i ochrony dóbr kultury oraz podtrzymywania tradycji narodowej poprzez realizację następujących niekomercyjnych przedsięwzięć: - imprez muzycznych, chóralnych, teatralnych, literackich, tanecznych, plastycznych i widowisk historycznych w formie festiwali, przeglądów, konkursów oraz pojedynczych wydarzeń kulturalnych	50.000,00	115.000,00	75.000,00
2.	- wydawania niekomercyjnych i niskonakładowych książek im czasopism, związanych tematem lub osobą twórcy z Kaliszem	40.000,00	37.000,00	60.000,00
3.	- konferencji, sesji i seminariów naukowych i popularno-naukowych	-	-	30.000,00
4.	- propagowanie kultur mniejszości narodowych i wyznaniowych	-	-	30.000,00
5.	-mecenat Miasta Kalisza nad miejscowymi artystami i zespołami biorącymi udział w przeglądach, konkursach,  festiwalach itp.	-	-	30.000,00
6.	- inicjatyw mających na celu wzbogacanie oferty z zakresu edukacji kulturalnej i artystycznej dzieci i młodzieży poprzez organizację imprez artystycznych i warsztatów	-	-	20.000,00

Przedmiotem konkursu jest:

- opracowanie koncepcji, realizacja lub udział w wyszczególnionych przedsięwzięciach w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2009 r.

Organizowane wydarzenia powinny mieć charakter imprez otwartych, dostępnych dla mieszkańców miasta Kalisza.

-         wydanie drukiem książek oraz publikacji dokumentujących kulturę i dziedzictwo kulturowe Kalisza, służących środowiskom twórczym i akademickim oraz promocji Miasta.

2.     Zasady przyznania dotacji :

1) Dotacja zostanie przyznana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie   (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) na podstawie otrzymanej oferty złożonej zgodnie z wzorem określonym w obowiązującym rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

2) Do oferty należy dołączyć:

- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (niektóre podmioty wymienione w art.3 ust.3 pkt. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego, potwierdzony za zgodność z oryginałem dekret o powołaniu na proboszcza lub inną  funkcję, upoważniający do składania oświadczenia) a w miarę potrzeby inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

-       obowiązujący statut organizacji,

-       sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub zysków i strat oraz informacja dodatkowa) za ostatni rok działalności, w przypadku krótszej działalności - za okres tej działalności,

-       umowy partnerskie lub oświadczenia partnerów (w przypadku wskazania partnera w pkt. V.1 oferty)

-       oświadczenia o niezaleganiu z zobowiązaniami wobec budżetu (ZUS, US) Kopie wymaganych załączników wymagają potwierdzenia przez oferenta za zgodność z oryginałem (data i podpis)

W przypadku składania kilku ofert przez tego samego oferenta, niezbędne załączniki należy załączyć tylko do jednej oferty, a na pozostałych dokonać adnotacji informującej o ich załączeniu.

3) Oferty zawierające błędy formalne nie uzupełnione w wyznaczonym przez Komisję terminie albo złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

4) Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

5) Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie. W takim przypadku podmiot zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania.

6) Dotację na realizację zadania otrzymają podmioty posiadające własne konto bankowe, których oferty zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym.

6) Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Prezydent Miasta po zapoznaniu się z materiałem pomocniczym przedstawionym przez Komisję powołaną do rozpatrzenia ofert konkursowych.

7) Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.

8) Wydatki z dotacji budżetowej winny być realizowane od dnia zawarcia umowy.

3.     Termin, miejsce i warunki realizacji zadań :

1 stycznia – 31 grudnia 2009 r. - Kalisz.

·        Warunkiem przekazania dotacji będzie zawarcie pomiędzy stronami stosownej umowy przed datą rozpoczęcia realizacji projektu.

·        Koszty poniesione na realizację zadania przed zawarciem umowy nie zostaną przyjęte do rozliczenia środków z dotacji budżetowej.

·        Koszty, które w szczególności mogą być ponoszone z dotacji dotyczą: zakupu niezbędnych materiałów i usług, honorariów i wynagrodzeń wypłacanych na podstawie umowy o dzieło lub umowy zlecenia ściśle związanych z realizacją zadania, wypłaty nagród regulaminowych związanych z realizacją projektu. Koszty obsługi zadania (obejmujące zakup materiałów biurowych, energii, kosztów telekomunikacyjnych i obsługi administracyjno-księgowej) nie mogą przekroczyć 10 % otrzymanej dotacji

4.     Termin składania ofert :

Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty (data wpływu do Urzędu Miejskiego) w terminie do 1 grudnia 2008 r. w Wydziale Kultury i Sztuki, Sportu i Turystyki Urzędu Miejskiego w Kaliszu,

ul. Łazienna 6,62-800 Kalisz w godz. 8.00 – 15.00,  tel. (062) 764-20-48 , 764-20-34.

Oferta winna być złożona z zamkniętej, opieczętowanej kopercie i opatrzona nazwą zadania (z ogłoszenia konkursowego)

Oferty złożone w inny, niż opisany wyżej sposób nie będą  rozpatrywane.

Informacja o rozstrzygnięciu konkursu:

Informacja o rozstrzygnięciu konkursu, w formie komunikatu, umieszczona zostanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Kaliszu www.kalisz.pl (BIP) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego (Główny Rynek 20)

5.     Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty :

Otwarcia i oceny oferty dokona, w terminie do 15 grudnia 2008 r., Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Kalisza.

Przy wyborze ofert stosowane będą następujące kryteria :

·        atrakcyjność projektu dla mieszkańców Kalisza i prestiżu miasta oraz społeczne uzasadnienie (od 0 do 40 pkt.) dla zadań nr 1, 3, 4, 5 i 6

·        udokumentowanie realizacji podobnych przedsięwzięć w latach ubiegłych wraz z przedłożeniem pozytywnych recenzji zrealizowanych zadań wydawniczych oraz przedstawienie stopnia zawansowania prac nad  wydawnictwem objętym ofertą  (od 0 do 40 pkt.) dla zadania nr 2

·        zdolność organizacyjna i finansowa,  w tym: finansowy wkład własny wnioskodawcy, efektywność w pozyskiwaniu środków finansowych oraz gwarancje prawidłowego wykorzystania i rozliczania przyznanej dotacji (od 0 do 30 pkt.) dla wszystkich wymienionych zadań

·        doświadczenie i zaplecze wnioskodawcy niezbędne do realizacji projektu na co najmniej dotychczasowym poziomie, w tym nowatorstwo, atrakcyjność tematyki,  (od 0 do 30 pkt.) dla wszystkich wymienionych zadań

Wszelkie informacje na temat konkursu, w tym formularz oferty można uzyskać pod wyżej wskazanym adresem, bądź na stronie internetowej www.kalisz.pl  (BIP)

Załącznik:

- Formularz oferty - w formacie OpenOffice (*.odt)
- Formularz oferty - w formacie Microsoft Office (*.doc)
- Formularz oferty - w formacie PDF Document (*.pdf)