Załącznik Nr 1B
do Zarządzenia Nr 441/2008
Prezydenta Miasta Kalisza
z dnia 24 października 2008 r.

Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwały  Nr XIX/292/2008 Rady Miejskiej Kalisza z dnia 24 stycznia 2008 r. w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Miasta Kalisza z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2008”

 

Prezydent Miasta Kalisza

ogłasza z dniem 31 października 2008 r. otwarty konkurs ofert

na realizację w 2009 roku zadań publicznych Miasta Kalisza w zakresie  upowszechniania kultury fizycznej i sportu wraz z udzieleniem wsparcia finansowego w formie dotacji z budżetu.

Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

1.     Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych planowanych na ich realizację w 2009 r. oraz wielkość środków wydatkowanych na podobne zadania w latach 2007-2008 w zł.

Lp.	Nazwa zadania	Dotacja zrealizowana w 2007 r.	Dotacja zrealizowana  w 2008 r.	Dotacja  planowana na 2009r.
1.	Utrzymanie, rozwój i poprawa bazy sportowej służącej do szkolenia sportowego dzieci i młodzieży  oraz do organizacji zajęć sportowych z dziećmi i młodzieżą.	165.000,00	188.000,00	200.000,00

Przedmiotem konkursu jest:

-         Zlecenie organizacjom pozarządowym, prowadzącym szkolenie sportowe w popularnych dyscyplinach sportu oraz organizację zajęć sportowych z dziećmi i młodzieżą, utrzymanie, rozwój o poprawę bazy sportowej.

2.     Zasady przyznania dotacji :

1)   Dotacja zostanie przyznana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie   (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) na podstawie otrzymanej oferty złożonej zgodnie z wzorem określonym w obowiązującym rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru  oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

2)   Do oferty należy dołączyć:

- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio wyciąg z ewidencji uczniowskich klubów sportowych lub wyciąg z ewidencji stowarzyszeń kultury fizycznej nieprowadzących działalności gospodarczej, a w miarę potrzeby inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

-   obowiązujący statut organizacji,

- sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub zysków i strat oraz informacja dodatkowa) za ostatni rok działalności, w przypadku krótszej działalności – za okres tej działalności,

-  umowy partnerskie lub oświadczenia partnerów (w przypadku wskazania partnera w pkt.V.1 oferty),

-  oświadczenie o  niezaleganiu z zobowiązaniami wobec budżetu (ZUS, US)

Kopie wymaganych załączników wymagają potwierdzenia przez oferenta za zgodność z oryginałem (data i podpis),

- dokument potwierdzający prawo do dysponowania obiektem (akt własności, umowa użyczenia, najmu, dzierżawy).

W przypadku składania kilku ofert przez tego samego oferenta, niezbędne załączniki należy załączyć tylko do jednej oferty, a na pozostałych dokonać stosownej adnotacji informującej o ich załączeniu.

3)   Oferty zawierające błędy formalne nie uzupełnione w wyznaczonym przez Komisję terminie albo złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

4) Złożenie oferty o dofinansowanie zadania nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

5)   Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie. W takim przypadku podmiot zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu realizacji zadania.

6)   Dotację na realizację zadania otrzymują podmioty posiadające własne konto bankowe, których oferty  zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym.

7)   Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Prezydent Miasta po zapoznaniu się z materiałem pomocniczym przedstawionym przez Komisję powołaną do rozpatrzenia ofert konkursowych.

8)   Od podjętej  decyzji nie przysługuje odwołanie.

9)  Wydatki z dotacji budżetowej winny być realizowane od dnia zawarcia umowy.

3.     Termin, miejsce i warunki realizacji zadania :

1 stycznia – 31 grudnia 2009 r.

Kalisz i miejscowości wynikające z dokumentu potwierdzającego prawo do gospodarowania obiektem.

·        Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie pomiędzy stronami stosownej umowy przed datą  poniesienia wydatku,

·        Koszty poniesione na realizację zadania przed zawarciem umowy nie zostaną przyjęte do rozliczenia środków z dotacji budżetowej.

·        Koszty, które w szczególności mogą być poniesione z dotacji: zakup niezbędnych materiałów i usług związanych z realizacją ww. zadania, wynagrodzenia wypłacane na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło ściśle związane z realizacją zadania, koszty związane z ubezpieczeniem obiektu oraz koszty obsługi zadania do wysokości 10% otrzymanej dotacji (w tym: koszty telekomunikacyjne, zakupu materiałów biurowych, obsługi administracyjno-księgowej).

·        Koszty, które nie mogą być poniesione z dotacji: zakup paliwa do prywatnych samochodów, koszty dojazdów delegacji i kilometrówki, koszty wkładu rzeczowego np. koszty własnego lub użyczonego sprzętu, amortyzacji, zużycia.

4.     Termin składania ofert :

Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty (data wpływu do Urzędu Miejskiego) w terminie do 1 grudnia 2008 r. w Wydziale Kultury i Sztuki, Sportu i Turystyki Urzędu Miejskiego w Kaliszu, ul. Łazienna 6, w godz. 8.00 – 15.00,  tel. (062) 764-20-48 , 764-20-34.

Oferta winna być złożona w zamkniętej, opieczętowanej kopercie i opatrzona nazwą zadania (z ogłoszenia konkursowego).

Oferty złożone w inny, niż opisany wyżej sposób nie będą  rozpatrywane.

Informacja o rozstrzygnięciu konkursu:

Informacja o rozstrzygnięciu konkursu, w formie komunikatu, umieszczona zostanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Kaliszu www.kalisz.pl (BIP) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego (Główny Rynek 20).

5.     Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty :

Otwarcia i oceny oferty dokona, w terminie do 15 grudnia 2008 r., Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Kalisza.

Przy wyborze ofert stosowane będą następujące kryteria :

·        prowadzenie działalności sportowej na terenie Miasta Kalisza lub na rzecz Miasta w systemie współzawodnictwa sportowego (od 0 do 40 pkt.),

 lub wymiennie:

·        prowadzenie przez organizację zajęć sportowych z dziećmi i młodzieżą (od 0  do 40 pkt.),

·        wkład pracy własnej członków stowarzyszenia w realizację zadania (od 0 do 30 pkt.),

·        zdolność organizacyjna i finansowa, w tym finansowy wkład własny wnioskodawcy oraz gwarancje prawidłowego wykorzystania i rozliczenia przyznanej dotacji (od 0 do 30 pkt.).

Wszelkie informacje na temat konkursu, w tym formularz oferty można uzyskać pod wyżej wskazanym adresem, bądź na stronie internetowej www.kalisz.pl (BIP)

Załącznik:

- Formularz oferty - w formacie OpenOffice (*.odt)
- Formularz oferty - w formacie Microsoft Office (*.doc)
- Formularz oferty - w formacie PDF Document (*.pdf)