Załącznik Nr 1A
do Zarządzenia Nr 441/2008
Prezydenta Miasta Kalisza
z dnia 24 października 2008 r.

Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwały  Nr XIX/292/2008 Rady Miejskiej Kalisza z dnia 24 stycznia 2008 r. w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Miasta Kalisza z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2008”

 

Prezydent Miasta Kalisza

ogłasza z dniem 31 października 2008 r. otwarty konkurs ofert

na realizację w 2009 roku zadań publicznych Miasta Kalisza w zakresie  upowszechniania kultury fizycznej i sportu wraz z udzieleniem wsparcia finansowego w formie dotacji z budżetu.

Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

1.     Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych planowanych na ich realizację w 2009 r. oraz wielkość środków wydatkowanych na podobne zadania w latach 2007-2008 w zł.

Lp.	Nazwa zadania	Dotacja zrealizowana w 2007 r.	Dotacja zrealizowana  w 2008 r.	Dotacja  planowana na 2009r.
1.	Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w popularnych dyscyplinach sportu kolarstwo, wioślarstwo, kajakarstwo, żeglarstwo, lekkoatletyka, pływanie, triatlon, strzelectwo sportowe, sporty walki, piłka siatkowa, piłka nożna, piłka ręczna (na tę dyscyplinę sportu w 2007 r. dotacji nie przyznano), piłka koszykowa, pływanie osób niepełnosprawnych, szachy.	770.000,00	1000.000,00	1.000.000,00
2.	Organizacja znaczących dla miasta Kalisza imprez sportowo-rekreacyjnych i zawodów sportowych upowszechniających popularne dyscypliny sportu i rekreację	170.000,00	220.000,00	220.000,00

Przedmiotem konkursu jest:

-         organizacja i prowadzenie przez wykwalifikowaną kadrę trenersko – instruktorską procesu szkolenia sportowego dzieci i młodzieży w wymienionych dyscyplinach na co najmniej dotychczasowym poziomie, którego odzwierciedleniem będą m.in. efekty współzawodnictwa sportowego i pracy z Kaliską Kadrą Młodzika i Juniora za rok poprzedzający przyznanie dotacji z budżetu, gwarantującym pozycję miasta oraz kontynuację szkoleniowych przedsięwzięć w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2009 r.

Preferowane będą propozycje zmierzające do rozwoju poszczególnych dyscyplin sportu przedstawiające jednocześnie rozwiązanie skutków finansowych niezbędnych na ich realizację.

Dopuszczalna jest realizacja części planu szkolenia sportowego poza granicami administracyjnymi Kalisza.

-         organizacja wybranych imprez i zawodów sportowych wynikających z Kalendarza Wielkopolskich Igrzysk Młodzieży Szkolnej, imprez i zawodów popularyzujących aktywne formy kultury fizycznej i rekreacji oraz sprawdzających poziom wyszkolenia sportowego w lekkoatletyce, kajakarstwie, wioślarstwie, kolarstwie, biegach ulicznych i przełajowych, szachach, sportach walki, pływaniu, triatlonie  i grach zespołowych.

Dopuszczalne jest organizowanie niektórych imprez poza granicami administracyjnymi Kalisza.

2.     Zasady przyznania dotacji :

1)   Dotacja zostanie przyznana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie   (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) na podstawie otrzymanej oferty złożonej zgodnie z wzorem określonym w obowiązującym rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru  oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

2)   Do oferty należy dołączyć:

- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio wyciąg z ewidencji uczniowskich klubów sportowych lub wyciąg z ewidencji stowarzyszeń kultury fizycznej nie prowadzących działalności gospodarczej, a w miarę potrzeby inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

-   obowiązujący statut organizacji,

- sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub zysków i strat oraz informacja dodatkowa) za ostatni rok działalności, w przypadku krótszej działalności – za okres tej działalności,

-  umowy partnerskie lub oświadczenia partnerów (w przypadku wskazania partnera w pkt.V.1 oferty),

-  oświadczenie o  niezaleganiu z zobowiązaniami wobec budżetu (ZUS, US)

Kopie wymaganych załączników wymagają potwierdzenia przez oferenta za zgodność z oryginałem (data i podpis).

W przypadku składania kilku ofert przez tego samego oferenta, niezbędne załączniki należy załączyć tylko do jednej oferty, a na pozostałych dokonać stosownej adnotacji informującej o ich załączeniu.

3)   Oferty zawierające błędy formalne nie uzupełnione w wyznaczonym przez Komisję terminie albo złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

4) Złożenie oferty o dofinansowanie zadania nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

5)   Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie. W takim przypadku podmiot zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania.

6) Dotację na realizację zadania otrzymują podmioty posiadające własne konto bankowe, których oferty  zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym.

7)   Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Prezydent Miasta po zapoznaniu się z materiałem pomocniczym przedstawionym przez Komisję powołaną do rozpatrzenia ofert konkursowych.

8)   Od podjętej  decyzji nie przysługuje odwołanie.

9)  Wydatki z dotacji budżetowe winny być realizowane od dnia zawarcia umowy.

3.     Termin, miejsce i warunki realizacji zadania :

1 stycznia – 31 grudnia 2009 r.

Kalisz i miejscowości wynikające z kalendarza imprez, zgrupowań i zawodów.

·        Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie pomiędzy stronami stosownej umowy przed datą  rozpoczęcia realizacji projektu.

·        Koszty poniesione na realizację zadania przed zawarciem umowy nie zostaną przyjęte do rozliczenia środków z dotacji budżetowej.

·        Koszty, które w szczególności mogą być poniesione z dotacji: zakup niezbędnych materiałów i usług związanych z realizacją zadania, wynagrodzenia szkoleniowców, honoraria wypłacane na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło ściśle związane z realizacją zadania, ryczałty sędziowskie wypłacane na podstawie umów o dzieło lub dyspozycji finansowej, nagrody regulaminowe, ubezpieczenia, opieka medyczna na zawodach, wynajem obiektów i urządzeń do realizacji zadania, licencje zawodników i opłaty z tytułu uczestnictwa w systemie sportu młodzieżowego oraz koszty obsługi zadania do wysokości 10% otrzymanej dotacji (w tym: koszty telekomunikacyjne, zakupu materiałów biurowych, obsługi administracyjno-księgowej).

·        Koszty, które nie mogą być poniesione z dotacji: zakup paliwa do prywatnych samochodów, koszty dojazdów sędziów i gości zaproszonych (delegacje, kilometrówki), zakup środków trwałych, wypłaty diet dla uczestników zawodów, zgrupowań, konsultacji, koszty wkładu rzeczowego (np. koszty własnego lub użyczonego sprzętu, amortyzacji, zużycia), koszty badań lekarskich wykonanych poza Poradnią Sportowo-Lekarską w Kaliszu (nie dotyczy badań specjalistycznych).

4.     Termin składania ofert :

Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty (data wpływu do Urzędu Miejskiego) w terminie do 1 grudnia 2008 r. w Wydziale Kultury i Sztuki, Sportu i Turystyki Urzędu Miejskiego w Kaliszu, ul. Łazienna 6, w godz. 8.00 – 15.00,  tel. (062) 764-20-48 , 764-20-34.

Oferta winna być złożona w zamkniętej, opieczętowanej kopercie i opatrzona nazwą zadania (z ogłoszenia konkursowego).

Oferty złożone w inny, niż opisany wyżej sposób nie będą  rozpatrywane.

Informacja o rozstrzygnięciu konkursu:

Informacja o rozstrzygnięciu konkursu, w formie komunikatu, umieszczona zostanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Kaliszu www.kalisz.pl (BIP) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego (Główny Rynek 20).

5.     Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty :

Otwarcia i oceny oferty dokona, w terminie do 15 grudnia 2008 r., Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Kalisza.

Przy wyborze ofert stosowane będą następujące kryteria :

·        poziom prowadzonej działalności szkoleniowej, w tym efekty współzawodnictwa sportowego i pracy z Kaliską Kadrą Młodzika i Juniora w dyscyplinach olimpijskich przy udziale wykwalifikowanej kadry, ilość grup szkoleniowych, ilość zespołów zgłoszonych do rozgrywek oraz propozycje zmierzające do rozwoju dyscypliny sportu (od 0 do 40 pkt.) dla zadania nr 1

·        atrakcyjność projektu dla mieszkańców  Kalisza, zasięg i masowość imprezy   prestiż dla miasta oraz społeczne uzasadnienie (od 0 do 40 pkt.) dla zadania nr 2

·        zdolność organizacyjna i finansowa, w tym finansowy wkład własny wnioskodawcy, efektywność w pozyskiwaniu środków finansowych oraz gwarancje prawidłowego wykorzystania i rozliczania przyznanej dotacji (od 0 do30 pkt.) dla obu zadań

·        doświadczenie i zaplecze wnioskodawcy niezbędne do realizacji projektu, (od 0 do 30 pkt.) dla obu zadań

Wszelkie informacje na temat konkursu, w tym formularz oferty można uzyskać pod wyżej wskazanym adresem, bądź na stronie internetowej www.kalisz.pl (BIP)

Załącznik:

- Formularz oferty - w formacie OpenOffice (*.odt)
- Formularz oferty - w formacie Microsoft Office (*.doc)
- Formularz oferty - w formacie PDF Document (*.pdf)