Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  (Dz.U.Nr 96, poz.873 z późn.zm.)

Prezydent Miasta Kalisza

ogłasza

otwarty konkurs ofert

na realizację zadania publicznego pn.:

ORGANIZACJA ZIMOWEGO WYPOCZYNKU DZIECI I MŁODZIEŻY

dla podmiotów określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96 poz. 873 z późn.zm.) realizujących zadania w sferze pożytku publicznego

w formie wspierania zadania

I.                   Rodzaj, cele i formy zadania:

1.      Forma wypoczynku:

-          wypoczynek wyjazdowy (kolonie, obozy)

-          wypoczynek w miejscu zamieszkania (półkolonie)

2.  Cele zadania:

-          zapewnienie bezpiecznych warunków wypoczynku i właściwej opieki wychowawczej dzieciom i młodzieży szkolnej z terenu miasta Kalisza w czasie ferii zimowych,

-          propagowanie aktywnych form spędzania wolnego czasu wśród dzieci i młodzieży.

3.      Wspieranie zadania następuje poprzez udzielenie dotacji na dofinansowanie jego  realizacji z przeznaczeniem na:

-       pokrycie kosztów transportu, wyżywienia i noclegów uczestników projektu,

-       zakup materiałów i usług zapewniających realizację programu,

-       ubezpieczenie uczestników.

II.                Wysokość środków publicznych:

Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania, umieszczona w projekcie budżetu miasta Kalisza na 2009r. wynosi  25.000 zł.

III.             Zasady przyznawania dotacji:

1.      Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96 poz. 873 z późn.zm.).

2.      Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku podmiot zobowiązany jest do przedłożenia korekty kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania lub wycofania swojej oferty.

IV.              Termin i warunki realizacji zadania:

1.       Termin realizacji zadania - okres ferii zimowych tj. od 13 lutego do 01 marca 2009 roku.

2.       Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie.

3.       Warunkiem realizacji zadania jest spełnienie wymogów określonych    Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997 r. Nr 12 poz.67 z późn.zm.).

4.       Wyklucza się rozpatrywanie ofert dotyczących realizacji wypoczynku poza granicami kraju.

V.                 Termin i sposób składania ofert:

1.      Kompletne oferty wraz z załącznikami, należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych opisem „Otwarty konkurs ofert - organizacja zimowego wypoczynku dzieci i młodzieży” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08.12.2008 r. do godz. 15.00 w sekretariacie Wydziału Edukacji Urzędu Miejskiego w Kaliszu, ul. Kościuszki 1a, I piętro, pokój nr 8 lub nadesłać drogą pocztową na w/w adres (o terminie wpływu decyduje data stempla pocztowego).

2.      Oferty należy składać wg wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264 poz. 2207). Wzory druku oferty można również uzyskać w Wydziale Edukacji Urzędu Miejskiego w Kaliszu, ul. Kościuszki 1 a, pokój nr 12.

3.      Do oferty poza obowiązkowymi załącznikami należy dołączyć:

-          statut organizacji, w  przypadku  złożenia  innego  dokumentu niż odpis z KRS,

-          oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami wobec ZUS i Urzędu Skarbowego.

4.      Złożenie oferty po terminie oraz braki formalne w złożonej ofercie wykluczają ją z dalszej procedury konkursowej.

VI.              Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.

Wyboru ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Kalisza w terminie do dnia 17 grudnia 2008 roku. Wybór dokonywany będzie przy zastosowaniu następujących kryteriów oceny ofert:

-          merytoryczna wartość projektu,

-          ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia w realizacji wcześniejszych przedsięwzięć, realności wykonania zadania, kwalifikacje kadry, baza lokalowa placówki wypoczynku,

-          atrakcyjność propozycji programowej organizowanego wypoczynku,

-          liczba osób objętych projektem i czas trwania wypoczynku (liczba uczestników, liczba dni),

-          ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania,

-          rzetelność i terminowość wykonywania i zlecania dotychczas zrealizowanych przedsięwzięć zlecanych przez Miasto Kalisz,

-          udział środków własnych oraz innych źródeł finansowania,

-          posiadanie przez oferenta siedziby na terenie miasta Kalisza.

VII.           Informacja o zadaniach tego samego rodzaju realizowanych w 2007 i 2008 roku (wysokość przyznanych dotacji):

-          2007 rok:        11.200,00 zł.

-          2008 rok:        17.563,20 zł.

VIII.        Postanowienia końcowe.

1.      Dotacje na realizacje zadania zostaną przyznane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn.zm.).

2.      Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania z wykonania zadania w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od jego zakończenia.

3.      O wynikach otwartego konkursu ofert podmioty składające oferty zostaną powiadomione indywidualnie.