Jesteś tutaj: Strona główna | Zarządzenia Prezydenta Miasta

Zarządzenia Prezydenta Miasta

Zarządzenie Nr 433/2010

Prezydenta Miasta Kalisza

z dnia 19 października 2010r.

w sprawie wewnętrznej struktury komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego
w Kaliszu

Na podstawie § 11 ust. 4 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Kaliszu stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 362/2010 Prezydenta Miasta Kalisza
z dnia 1 września 2010r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Kaliszu zarządza się, co następuje:

§ 1.

Ustala się następującą strukturę komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego
w Kaliszu zwanego dalej „Urzędem”:

1. Wydział Organizacyjny

1. Naczelnik Wydziału;

2. Zastępca Naczelnika Wydziału;

3. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. organizacyjnych;

4. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. obsługi informatycznej Urzędu;

5. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. kadrowych;

6. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. socjalnych i szkoleń pracowników;

7. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. ewidencji czasu pracy;

8. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. ubezpieczeń społecznych i obsługi kancelaryjno-biurowej Wydziału;

9. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. interpelacji, odwołań od decyzji, skarg
   i wniosków oraz wyborów;

10. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. informacji i organizacji funkcjonowania Biura Obsługi Interesantów.

2. Wydział Administracyjno-Gospodarczy

1) Naczelnik Wydziału;

2) Zastępca Naczelnika Wydziału;

3) Wieloosobowe stanowisko pracy ds. kancelaryjnych;

4) Wieloosobowe stanowisko pracy ds. ekonomicznych;

5) Wieloosobowe stanowisko pracy ds. techniczno-inwestycyjnych;

6) Wieloosobowe stanowisko pracy ds. archiwizacji dokumentów;

7) Wieloosobowe stanowisko pracy ds. doręczania korespondencji;

8) Wieloosobowe stanowisko pracy robotników gospodarczych;

9) Wieloosobowe stanowisko pracy sprzątaczek;

10) Wieloosobowe stanowisko pracy kierowców;

11) Wieloosobowe stanowisko pracy portierów;

12) Wieloosobowe stanowisko pracy konserwatorów;

13) Jednoosobowe stanowisko pracy ds. zamówień publicznych;

14) Jednoosobowe stanowisko pracy ds. gospodarowania mieniem Urzędu;

15) Jednoosobowe stanowisko pracy ds. magazynowania mienia Urzędu;

16) Jednoosobowe stanowisko pracy ds. obsługi poligrafii;

17) Jednoosobowe stanowisko pracy ds. obsługi centrali telefonicznej.

3. Kancelaria Rady Miejskiej

1) Naczelnik Wydziału;

2) Wieloosobowe stanowisko pracy ds. obsługi komisji Rady Miejskiej Kalisza;

3) Jednoosobowe stanowisko pracy ds. obsługi Rady Miejskiej Kalisza;

4) Jednoosobowe stanowisko pracy ds. ekonomicznych i obsługi rad osiedlowych.

4. Kancelaria Prezydenta Miasta

1) Dyrektor Kancelarii;

2) Biuro ds. Promocji Miasta i Współpracy Międzynarodowej:

1. Kierownik Biura,

2. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. promocji miasta i współpracy
   z zagranicą,

3. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. promocji miasta i współpracy
   z zagranicą w zakresie spraw ekonomicznych;

3) Biuro Informacji Miejskiej:

1. Kierownik Biura,

2. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. informacji medialnej,

3. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. miesięcznika „Kalisia nowa”;

4) Biuro ds. Funduszy Europejskich:

1. Kierownik biura

2. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. funduszy europejskich;

5) Wieloosobowe stanowisko pracy ds. obsługi organizacyjnej Prezydenta
i Wiceprezydentów oraz współdziałania z Radą Miejską Kalisza.

5. Wydział Finansowy

1) Naczelnik Wydziału;

2) dwa stanowiska Zastępców Naczelnika Wydziału;

3) Referat Wymiaru Podatków i Opłat:

1. Kierownik Referatu,

2. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. wymiaru podatków i opłat,

3. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. ulg w podatkach i opłatach,

4. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. kontroli podatkowych,

5. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. informacji podatkowej;

4) Referat Rachunkowości Dochodów:

1. Kierownik Referatu,

2. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. realizacji budżetu miasta
   i sprawozdawczości,

3. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. ewidencji i windykacji podatków
   i opłat,

4. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. obsługi kasowej;

5) Referat Egzekucji Podatków i Opłat:

1. Kierownik Referatu,

2. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. poboru podatków i opłat lokalnych,

3. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. ewidencji czynności egzekucyjnych;

6) Referat Wydatków:

1. Kierownik Referatu,

2. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. księgowości urzędu
   i sprawozdawczości,

3. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. realizacji wynagrodzeń i innych świadczeń,

4. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. ewidencji i windykacji dochodów niepodatkowych,

5. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. ewidencji majątku trwałego
   i obrotowego,

6. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. operacji bezgotówkowych w zakresie obsługi bankowej urzędu,

7. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. obsługi kasowej;

7) Jednoosobowe stanowisko pracy ds. administracyjnych.

6. Wydział Gospodarowania Mieniem

1) Naczelnik Wydziału;

2) Zastępca Naczelnika Wydziału;

3) Referat Gospodarowania Nieruchomościami Miasta:

1. Kierownik Referatu,

2. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. gospodarowania nieruchomościami Miasta Kalisza,

3. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. przekształcania prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,

4. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. nabywania gruntów na cele publiczne
   i do zasobu nieruchomości oraz ustalania odszkodowania za grunty przejęte pod drogi,

5. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. opłat z tytułu użytkowania wieczystego gruntu przeznaczonego na cele mieszkaniowe;

4) Referat Gospodarowania Nieruchomościami Skarbu Państwa:

Kierownik Referatu,

1. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa;

5) Referat Nadzoru Właścicielskiego:

1. Kierownik Referatu,

2. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. ewidencji mienia i zasobu nieruchomości Miasta oraz oddawania nieruchomości w trwały zarząd,

3. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. dzierżaw, najmu i użyczenia nieruchomości,

4. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. komunalizacji mienia i zasiedleń,

5. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. nadzoru właścicielskiego i opłat;

6) Jednoosobowe stanowisko pracy ds. administracyjno-ekonomicznych Wydziału.

7. Wydział Rozbudowy Miasta i Inwestycji

1. Naczelnik Wydziału;

2. Zastępca Naczelnika Wydziału;

3. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. przygotowania i realizacji inwestycji;

4. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. planowania inwestycji i spraw ekonomicznych;

5. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. ekonomicznych i administracyjnych;

6. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. planowania i rozliczania inwestycji;

7. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. aplikowania i absorpcji europejskich środków pomocowych.

8. Wydział Budownictwa, Urbanistyki i Architektury

1) Naczelnik Wydziału;

2) Zastępca Naczelnika Wydziału;

3) Referat Planowania Przestrzennego:

1. Kierownik Referatu,

2. Stanowisko pracy ds. planowania przestrzennego,

3. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. decyzji o warunkach zabudowy oraz planowania przestrzennego;

4. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. pozwoleń na budowę;

5. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. przyjmowania zgłoszeń zamiaru realizacji obiektów i robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę;

6. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. wydawania zaświadczeń, wypisów
   i wyrysów.;

7. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. administracyjnych.

9. Wydział Geodezji i Kartografii

1) Geodeta Miejski;

2) Zastępca Naczelnika Wydziału;

3) Referat: Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej:

1. Kierownik Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej
   i Kartograficznej,

2. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. obsługi państwowego zasobu geodezyjno – kartograficznego,

3. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. kontroli i odbioru robót geodezyjno-kartograficznych, aktualizacji zabezpieczenia i jakości baz danych, ochrony znaków geodezyjnych i zatwierdzania osnów geodezyjnych,

4. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu,

5. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. ewidencji gruntów i budynków, powszechnej taksacji nieruchomości, rozgraniczeń nieruchomości, klasyfikacji gleboznawczej gruntów,

6. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. kontroli i odbioru robót geodezyjno – kartograficznych, aktualizacji, zabezpieczenia i jakości numerycznych baz danych, ewidencji gruntów i budynków,

7. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. uzgadniania projektów usytuowania sieci uzbrojenia terenu,

8. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. prowadzenia i gospodarowania Powiatowym Funduszem Gospodarowania Zasobem Geodezyjnym
   i Kartograficznym (PFGZGiK) oraz zamówień publicznych;

4. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. podziałów i scalania nieruchomości, nazewnictwa ulic i numeracji porządkowych nieruchomości;

5. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. opłat adiacenckich, opłat i odszkodowań
   z tytułu uchwalania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;

6. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. administracyjnych.

Kierownik Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej pełni jednocześnie funkcję Zastępcy Naczelnika Wydziału.

10. Wydział Środowiska, Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej

1. Naczelnik Wydziału;

2. Zastępca Naczelnika Wydziału;

3. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. środowiska;

4. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. zieleni miejskiej i ochrony przyrody;

5. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. gospodarki odpadami;

6. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. gospodarki komunalnej;

7. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. rolnictwa i leśnictwa;

8. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. budżetu i administracyjnych;

9. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. grobownictwa, cmentarnictwa i ochrony miejsc pamięci narodowej.

11. Wydział Komunikacji i Ewidencji Działalności Gospodarczej

1. Naczelnik Wydziału;

2. Zastępca Naczelnika Wydziału;

3. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. obsługi interesantów w zakresie rejestracji
   i ewidencji pojazdów;

4. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. wydawania uprawnień do kierowania pojazdami i ewidencji kierowców;

5. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. ewidencji działalności gospodarczej;

6. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. nadzoru nad funkcjonowaniem stacji kontroli pojazdów i ośrodków szkolenia kierowców;

7. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. nadzoru nad krajowym transportu drogowego w zakresie wydawania licencji, zezwoleń i zaświadczeń;

8. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. nadzoru nad funkcjonowaniem komunikacji miejskiej, planowania i kontroli budżetu Wydziału, zamówień publicznych oraz skarg i wniosków;

9. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. wykonywania czynności i prowadzenia dokumentacji w zakresie weryfikacji uprawnień do kierowania pojazdami oraz obsługi administracyjnej Wydziału;

10. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. obsługi Miejskiego Rzecznika Konsumentów;

11. Miejski Rzecznik Konsumentów.

12. Wydział Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych

1) Naczelnik Wydziału;

2) Zastępca Naczelnika Wydziału;

3) Referat – Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego:

1. Kierownik Referatu,

2. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. łączności i alarmowania,

3. Jednoosobowe stanowiska pracy ds. ratownictwa i bazy danych;

4) Jednoosobowe stanowisko pracy ds. obronnych;

5) Jednoosobowe stanowisko pracy ds. wojskowych i kancelarii tajnej;

6) Jednoosobowe stanowisko pracy ds. ochrony przeciwpożarowej;

7) Jednoosobowe stanowisko pracy ds. obrony cywilnej;

8) Jednoosobowe stanowisko pracy ds. ochrony informacji niejawnych.

W ramach Wydziału funkcjonuje Kancelaria Tajna prowadzona przez stanowisko pracy określone w pkt. 5.

13. Wydział Edukacji

1) Naczelnik Wydziału;

2) Zastępca Naczelnika Wydziału;

3) Referat Ekonomiki:

1. Kierownik Referatu,

2. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. planowania i nadzoru realizacji budżetu jednostek podległych,

3. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. księgowości i obsługi finansowej,

4. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. dotacji dla publicznych
   i niepublicznych szkół i placówek oświatowych,

5. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. inwestycji i remontów, mienia oświatowego, ewidencji szkół i placówek niepublicznych;

4. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. analiz organizacyjnych i projektów edukacyjnych;

5. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. kadrowych dyrektorów szkół
   i placówek;

6. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. skierowań do ośrodków wychowawczych i awansów zawodowych;

7. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. stypendiów i pomocy materialnej dla uczniów oraz realizacji obowiązku szkolnego i nauki;

8. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. administracyjnych.

14. Wydział Kultury i Sztuki, Sportu i Turystyki

1. Naczelnik Wydziału;

2. Zastępca Naczelnika Wydziału;

3. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. kultury i sztuki;

4. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. kultury fizycznej i turystyki;

5. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. ekonomicznych;

6. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. ochrony zabytków.

15. Wydział Spraw Społecznych i Mieszkaniowych

1) Naczelnik Wydziału;

2) Zastępca Naczelnika Wydziału;

3) Referat ds. Mieszkaniowych:

1. Kierownik Referatu,

2. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. gospodarowania miejskim zasobem mieszkaniowym,

3. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. dodatków mieszkaniowych;

4. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. ekonomicznych i finansowych;

5. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. profilaktyki i ochrony zdrowia, koordynowania opracowania „Programu współpracy Miasta Kalisza z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego” oraz współdziałania z organizacjami pozarządowymi w zakresie rozwiązywania problemów społecznych;

6. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. koordynowania realizacji Miejskiego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Miejskiego Programu Przeciwdziałania Narkomanii oraz działań zapobiegającym patologiom społecznym;

7. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz nadzoru nad stowarzyszeniami i fundacjami;

8. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. zgromadzeń i zbiórek publicznych, spraw administracyjnych i mienia Wydziału.

16. Urząd Stanu Cywilnego

1. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego;

2. trzy stanowiska Zastępców Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego;

3. Zastępca Naczelnika Wydziału.;

4. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. rejestracji urodzeń, małżeństw, zgonów;

5. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. ksiąg metrykalnych;

6. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. ewidencji ludności;

7. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. dowodów osobistych;

8. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. postępowań administracyjnych.

Wyznaczony Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego pełni jednocześnie funkcję Zastępcy Naczelnika Wydziału.

17. Wydział Kontroli Wewnętrznej

1. Naczelnik Wydziału;

2. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. kontroli;

3. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. audytu;

4. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. administracyjnych.

18.Biuro Budżetu i Analiz

1. Kierownik Biura;

2. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. planowania i analiz;

3. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. obsługi kredytów, pożyczek i obligacji komunalnych.

19. Biuro Świadczeń Rodzinnych

1. Kierownik Biura;

2. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. naliczeń świadczeń rodzinnych;

3. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. naliczeń świadczeń z funduszu alimentacyjnego i prowadzenia postępowań wobec dłużników alimentacyjnych;

4. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. ekonomicznych;

5. Jednoosobowe stanowisko pracy ds. administracyjnych.

20. Biuro Radców Prawnych

1) Koordynator Biura;

2) Wieloosobowe stanowisko pracy radców prawnych;

3) Jednoosobowe stanowisko pracy ds. administracyjnych.

21.Stanowisko pracy ds. strategii i rozwoju miasta

22. Stanowisko pracy ds. zamówień publicznych

1) Wieloosobowe stanowisko pracy ds. zamówień publicznych.

23. Stanowisko pracy ds. bhp

24.Stanowisko pracy ds. osób niepełnosprawnych

§ 2.

W sprawach nie uregulowanych niniejszym zarządzeniem mają zastosowanie odpowiednie zapisy Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Kaliszu, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 362/2010 Prezydenta Miasta Kalisza
z dnia 1 września 2010r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Kaliszu.

§ 3.

1. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.

2. Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom komórek organizacyjnych.

§ 4.

Zarządzenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

---

wprowadził: Matecki Maciej data wprowadzenia: 2010-11-02

 Okres publikacji ogłoszenia: 2010-11-02 do: 2013-11-02

 Podstawa wprowadzenia: 

---