| Zarządzenia Prezydenta Miasta |
Zarządzenie Nr 325/2010
Prezydenta Miasta Kalisza
z dnia 9 sierpnia 2010r.
w sprawie powołania komisji ds. oceny i brakowania
dokumentacji niearchiwalnej
z wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej
Polskiej przeprowadzonych w dniu 20 czerwca 2010r. i w dniu 4 lipca
2010r.
Na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 8 października 2000r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 83, Nr 944 z późn. zm.) w związku z § 7 ust. 2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego ( Dz. Nr 167, poz. 1375) oraz § 65 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Kaliszu stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 468/2003 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 7 listopada 2003 w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego (z późn. zm.) zarządza się, co następuje :
§ 1.
Powołuje się w Urzędzie Miejskim w Kaliszu komisję ds. oceny i brakowania dokumentacji niearchiwalnej z wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej przeprowadzonych w dniu 20 czerwca 2010r. i w dniu 4 lipca 2010r. w następującym składzie :
1) Małgorzata Wągrocka - Przewodniczący Komisji
Z-ca Naczelnika Wydziału Administracyjno-
Gospodarczego,
2) Dariusz Marcinczak - Członek
podinspektor Wydziału Administracyjno-Gospodarczego,
3) Agnieszka Błasiak - Członek
inspektor Kancelarii Rady Miejskiej,
4)Kamil Gmur - Członek
podinspektor Wydziału Organizacyjnego.
§ 2.
Do zadań Komisji należy sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub zniszczenie.
§ 3.
Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę
lub zniszczenie podpisują członkowie Komisji, natomiast spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub zniszczenie oraz spis zdawczo – odbiorczy
materiałów archiwalnych, które przekazane będą do Krajowego Biura Wyborczego Delegatury w Kaliszu, podpisuje Prezydent Miasta.
§ 4.
Nadzór na wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
Wykonanie zarządzenia powierza
się Naczelnikowi Wydziału Administracyjno-
- Gospodarczego.
§ 5.
Zarządzenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 6.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
wprowadził: Matecki Maciej data wprowadzenia: 2010-08-16
Okres publikacji ogłoszenia: 2010-08-16 do: 2013-08-16
Podstawa wprowadzenia: ddm, kopia zarządzenia