Prezydenta Miasta Kalisza

z dnia 12 listopada 2009 r.

w sprawie powołania właścicieli procesów.

Na podstawie art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U.z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz § 65 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Kaliszu stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 468/2003 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 7 listopada 2003 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Kaliszu ( z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W związku z wprowadzeniem Systemu Zarządzania Jakością w Urzędzie Miejskim w Kaliszu, powołuję następujące osoby do pełnienia funkcji właścicieli procesów:

Daniela Sztanderę – Wiceprezydenta Miasta dla procesu realizacja inwestycji (RI);
Jacka Konopkę – Wiceprezydenta Miasta dla procesu udzielanie świadczeń socjalnych (US);
Tadeusza Krawczykowskiego – Wiceprezydenta Miasta dla procesu zarządzanie infrastrukturą społeczną (IS);
Stefana Kłobuckiego – Sekretarza Miasta dla procesu nadzorowanie systemu zarządzania (NS);
Irenę Sawicką – Skarbnika Miasta dla procesu gromadzenie środków budżetowych (GB);
Annę Goździńską – Z-cę Naczelnika Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej dla procesu ochrona środowiska (OS);
Iwonę Kasprzak – Naczelnika Wydziału Gospodarowania Mieniem dla procesu gospodarowanie mieniem (GM);
Jana Kłysza - Z-cę Naczelnika Wydziału Budownictwa, Urbanistyki i Architektury dla procesu zagospodarowanie przestrzenne (PN) ;
Ewę Korach – Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego dla procesu ewidencja ludności i prowadzenie akt stanu cywilnego (EL);
Darię Kozanowską – Naczelnika Wydziału Komunikacji i Ewidencji Działalności Gospodarczej dla procesu rejestrowanie pojazdów nadawanie uprawnień do prowadzenia pojazdów (RP);
Marię Lubecką – Z-cę Naczelnika Wydziału Finansowego dla procesu nadzorowanie wydatkowania środków publicznych (WP);
Marię Łakomiak – Z-cę Naczelnika Wydziału Komunikacji i Ewidencji Działalności Gospodarczej dla procesu udzielanie pomocy publicznej (PP) oraz nadzorowanie warunków prowadzenia działalności gospodarczej (DG);
Ewę Maciaszek – Naczelnika Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej dla procesu gospodarka komunalna i mieszkaniowa (GK);
Krzysztofa Pomorskiego – Naczelnika Wydziału Administracyjno – Gospodarczego dla procesu obsługa administracyjna urzędu (OA);
Piotra Pietrzyka – inspektora na Stanowisku pracy ds. zamówień publicznych dla procesu udzielanie zamówień publicznych (ZP);
Piotra Walczaka - Głównego Specjalistę – koordynatora obsługi informatycznej Urzędu dla procesu obsługa informatyczna (OI);
Katarzynę Tomczyk – inspektora w Wydziale Organizacyjnym dla procesu zarządzanie zasobami ludzkimi (ZL).

§ 2.

1. W ramach pełnionej funkcji, właściciele procesów odpowiedzialni są za:

okresowy przegląd dokumentów przyporządkowanych do danego procesu;
dokonywanie niezbędnych uzgodnień z innymi komórkami organizacyjnymi na etapie opracowywania i aktualizacji dokumentów Systemu Zarządzania Jakością;
monitorowanie wskaźników ustanowionych dla procesu.

2. W ramach pełnionej funkcji, właściciele procesów uprawnieni są do:

występowania do pracowników innych komórek organizacyjnych, w sprawach związanych z przeglądem i aktualizacją dokumentacji oraz pozyskiwaniem danych służących wyliczeniu określonych wskaźników;
pozyskiwania z innych komórek organizacyjnych informacji dotyczących zadań i standardów realizowanych, w ramach przynależnych im procesów.

§ 3.

Zobowiązuje się kierowników komórek organizacyjnych do współpracy z właścicielami procesów i zapewnienia im odpowiedniego wsparcia, w zakresie nadzoru nad powierzonymi procesami.

§ 4.

Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi ds. SZJ.
Wykonanie niniejszego zarządzenia powierza się właścicielom procesów oraz kierownikom komórek organizacyjnych.

§ 5.

Zarządzenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Kaliszu.

§ 6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

wprowadził: Góral Aleksander data wprowadzenia: 2009-11-30

Okres publikacji ogłoszenia: 2009-11-30 do: 2012-11-30

Podstawa wprowadzenia: DDM