| << | Zarządzenia Prezydenta Miasta |
Zarządzenie Nr 293/2009
Prezydenta Miasta Kalisza
z dnia 30 czerwca 2009 r.
w sprawie dokonywania okresowych ocen pracowników samorządowych w Urzędzie Miejskim w Kaliszu.
Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. Nr 223, poz. 1458) w związku z art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz § 65 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Kaliszu stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 468/2003 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 7 listopada 2003 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Kaliszu ( z późn. zm.) zarządza się co następuje:
§ 1.
Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych zwani dalej Ocenianymi podlegają okresowym ocenom na zasadach określonych, w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz w niniejszym zarządzeniu.
Ocenie okresowej nie podlegają pracownicy:
1) wobec których nie przeprowadzono egzaminu kończącego służbę przygotowawczą;
2) którzy pracują na zajmowanym stanowisku krócej niż sześć miesięcy.
§ 2.
Ocen okresowych dokonują bezpośredni przełożeni Ocenianych, zwani dalej Oceniającymi.
Przez bezpośredniego przełożonego rozumie się także kierownika komórki organizacyjnej wchodzącej w skład wydziału (kierownika referatu).
§ 3.
Ocenę okresową przeprowadza się raz na dwa lata, w terminie do 30 września za okres od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku, zdania egzaminu kończącego służbę przygotowawczą lub przeprowadzenia poprzedniej oceny.
Termin przeprowadzenia oceny może ulec przesunięciu w przypadku usprawiedliwionej nieobecności Ocenianego.
W sytuacji określonej w ust. 2 ocenę przeprowadza się nie później niż w ciągu 30 dni od dnia powrotu pracownika do pracy.
Nowy termin oceny wyznacza Oceniający i nie później niż na 7 dni przed jego upływem pisemnie o nim zawiadamia Ocenianego.
§ 4.
Ocen okresowych dokonuje się przy zachowaniu:
zasady jawności oceny wobec Ocenianego,
zasady poufności – polegającej na nie udzielaniu informacji o ocenie osobom nieupoważnionym i postronnym,
zasady bezstronności.
§ 5.
Oceny dokonuje się w oparciu o 10 kryteriów określonych w „Arkuszu rozmowy wstępnej”, wyznaczonych odpowiednio dla pracowników zatrudnionych na:
kierowniczych stanowiskach urzędniczych,
stanowiskach urzędniczych.
§ 6.
Po zakończeniu poprzedniej oceny okresowej, w terminie do 31 grudnia każdego roku albo w ciągu 30 dni od egzaminu kończącego służbę przygotowawczą lub od zawarcia z pracownikiem umowy o pracę na czas określony co najmniej na 6 miesięcy, Oceniający przeprowadza z Ocenianym rozmowę wstępną, w toku której:
omawia z Ocenianym kryteria oceny oraz sposób realizacji obowiązków,
wypełnia się „Arkusz rozmowy wstępnej”.
§ 7.
Przed dokonaniem ostatecznej oceny, Oceniający przeprowadza rozmowę podsumowującą.
Ocenianego należy uprzedzić o terminie oceny co najmniej na 5 dni wcześniej.
Podczas rozmowy Oceniający, w szczególności:
omawia z Ocenianym wykonywanie obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie, w tym trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań oraz spełnianie przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny;
przeprowadza kontrolę realizacji wyznaczonych zadań;
określa w porozumieniu z Ocenianym zakres wiedzy i umiejętności wymagających rozwinięcia;
wypełnia „Arkusz okresowej oceny pracownika”, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 8.
Ostatecznej oceny dokonuje się na piśmie w „Arkuszu okresowej oceny pracownika”.
W arkuszu wymienionym w ust. 1 wskazuje się:
ilość punktów przyznanych za każde z kryteriów,
podanie ostatecznej oceny,
uzasadnienie dla w przypadku przyznania punktów dodatkowych lub oceny negatywnej,
wskazanie dziedzin, które wymagają dalszego rozwoju lub doskonalenia – w celu zaplanowania właściwych szkoleń.
3. „ Arkusz oceny okresowej” sporządza się w dwóch egzemplarzach i bezpośrednio po dokonaniu oceny, jeden przekazuje Ocenianemu.
§ 9.
Ostateczną ocenę ustala się sumując punkty przyznane za każde z kryteriów przy uwzględnieniu punktów wskazanych w § 10.
Za każde z kryteriów przyznaje się od 0 do 10 punktów.
Ustala się następującą skalę ocen, uzależnioną od liczby przyznanych punktów:
1) bardzo dobra – 85 – 100 punktów,
2) dobra – 75 – 85 punktów,
3) zadowalająca – 51 – 74 punktów,
4) negatywna – 0 do 50 punktów.
§ 10.
Oceniający doceniając szczególne osiągnięcia Ocenianego może przyznać mu dodatkowe 10 punktów, przy czym ostateczna liczba przyznanych punktów nie może przekroczyć 100 punktów.
§ 11.
Nagrody roczne przyznawane zgodnie z zarządzeniem nr 264/2009 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 19 czerwca 2009 r. w sprawie Regulaminu wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Kaliszu, nie mogą zostać przyznane osobom, które za dany rok podlegający ocenie otrzymały ocenę zadowalającą lub negatywną.
§ 12.
Od przyznanej oceny Ocenianemu, w terminie 7 dni od doręczenia oceny przysługuje odwołanie do Prezydenta lub wyznaczonej przez niego osoby.
Prezydent lub wyznaczona osoba rozpatruje odwołanie w ciągu 14 dni od jego wniesienia.
Odwołanie oraz odpowiedź powinny być sporządzone na piśmie wraz z uzasadnieniem.
W przypadku uwzględnienia odwołania ocenę zmienia się albo dokonuje się oceny po raz drugi.
W przypadku uzyskania przez Ocenianego negatywnej oceny, ponownej jego oceny dokonuje się nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia poprzedniej oceny.
Uzyskanie ponownej negatywnej oceny, o której mowa w ust. 5, skutkuje rozwiązaniem umowy o pracę z zachowaniem okresów wypowiedzenia.
§ 13.
„Arkusze oceny okresowej pracownika” oraz pisma dokumentujące postępowanie odwoławcze włącza się do akt osobowych.
„Arkusze rozmowy wstępnej” przechowuje się w komórce organizacyjnej, co najmniej do zakończenia oceny lub postępowania odwoławczego.
§ 14.
Zarządzenie nr 210/2007 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 18 maja 2007 r. w sprawie dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Kaliszu obowiązuje w zakresie ocen rozpoczętych przed 1 stycznia 2009 r., a pozostałym zakresie traci moc.
§ 15.
Wszyscy pracownicy Urzędu podlegający ocenie, mają obowiązek zapoznania się z treścią niniejszego zarządzenia i w tym celu podpisują oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do zarządzenia oraz przekazują je w ciągu dwóch tygodni do Wydziału Organizacyjnego.
§ 17.
Zarządzenie powierza się do wykonania Wiceprezydentom, Sekretarzowi Miasta, Skarbnikowi Miasta oraz kierownikom komórek organizacyjnych.
§ 18.
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 19.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załączniki:
http://bip.kalisz.pl/ogloszenia/zarz/293zarz2009-1.doc
http://bip.kalisz.pl/ogloszenia/zarz/293zarz2009-2.doc
http://bip.kalisz.pl/ogloszenia/zarz/293zarz2009-3.doc
wprowadził: Góral Aleksander data wprowadzenia: 2009-08-17
Okres publikacji ogłoszenia: 2009-08-17 do: 2012-08-17
Podstawa wprowadzenia: WO.0114-0001/09