| << | Zarządzenia Prezydenta Miasta |
Zarządzenie Nr 294/09
Prezydenta Miasta Kalisza
z dnia 30 czerwca 2009r.
w sprawie sposobu przeprowadzenia służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Miejskim w Kaliszu.
Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z
dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr
223, poz. 1458 ) w związku z art. 33 ust. 3 i ust. 5 ustawy z dnia 8
marca 1990r.
o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 Nr 142, poz.
1591 z późn. zm.) zarządza się co następuje:
§ 1.
Zarządzenie reguluje szczegółowy
sposób przeprowadzania służby przygotowawczej
i organizowania
egzaminu kończącego służbę, pracowników samorządowych
zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Kaliszu.
§ 2.
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
Prezydencie - należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Kalisza;
Wiceprezydencie - należy przez
to rozumieć Wiceprezydenta Miasta Kalisza
- Zastępcę
Prezydenta Miasta Kalisza;
Sekretarzu - należy przez to rozumieć Sekretarza Miasta Kalisza;
Pracownikach – należy przez to rozumieć pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Miejskim w Kaliszu;
Stanowiskach urzędniczych –
należy przez to rozumieć stanowiska określone
w przepisach
wykonawczych do ustawy o pracownikach samorządowych;
Komórkach organizacyjnych -
należy przez to rozumieć wydziały, biura
i samodzielne
stanowiska pracy;
Kierownikach komórek organizacyjnych – należy przez to rozumieć naczelników wydziałów, kierowników biur i samodzielne stanowiska pracy;
Egzaminie – należy przez to rozumieć egzamin kończący służbę przygotowawczą;
Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Kaliszu;
Ustawie – należy przez to
rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008r. –
o pracownikach
samorządowych.
§ 3.
Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych.
§ 4.
Bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminów dla pracowników Urzędu sprawuje Sekretarz.
Kierownicy komórek organizacyjnych są zobowiązani do współpracy przy organizowaniu służby przygotowawczej i egzaminów oraz wyznaczenia opiekuna pracownika.
§ 5.
Do odbycia służby przygotowawczej kieruje się pracownika, o którym mowa w art. 16 ust. 2 ustawy.
Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. kadrowych w Wydziale Organizacyjnym przekazuje Sekretarzowi i kierownikom odpowiednich komórek organizacyjnych lub osobom pełniącym bezpośredni nadzór nad kierownikami komórek organizacyjnych informację, czy nowozatrudniony pracownik spełnia przesłanki, o których mowa w ust. 1.
§ 6.
Decyzję w sprawie skierowania do służby przygotowawczej i jej zakresu podejmuje Prezydent lub wyznaczona przez niego osoba.
Zakres służby przygotowawczej jest określony w planie służby, stanowiącym załącznik do decyzji, o której mowa w ust. 1.
Decyzję wraz z planem służby przygotowuje Wydział Organizacyjny.
§ 7.
Plan służby przygotowawczej określa w szczególności:
okres odbywania służby;
wykaz aktów prawnych , których znajomość jest dla pracownika obowiązkowa;
przewidywany termin egzaminu.
§ 8.
Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące.
§ 9.
Na umotywowany wniosek kierownika komórki organizacyjnej lub osoby sprawującej nadzór nad kierownikiem komórki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony, Prezydent lub wyznaczona przez niego osoba, mogą zwolnić z obowiązku odbywania służby przygotowawczej pracownika, którego wiedza lub umiejętności umożliwiają należyte wykonywanie obowiązków służbowych.
§ 10.
W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik ma obowiązek zapoznać się w szczególności z :
organizacją i zadaniami Urzędu, w szczególności z funkcjonowaniem komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniony;
obowiązującymi w Urzędzie zasadami ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych;
sposobem obiegu i rejestracji dokumentów – instrukcją kancelaryjną dla organów gmin i związków międzygminnych, elektronicznym systemem zarządzania obiegiem korespondencji i prowadzenia spraw – DDM;
podstawowymi zagadnieniami dot. finansów publicznych, dyscypliny finansów publicznych;
zadaniami realizowanymi na przydzielonym mu stanowisku pracy;
procedurami i przepisami dot. realizacji zadań na danym stanowisku pracy;
obsługą systemów informatycznych, niezbędnych do pracy na przydzielonym stanowisku pracy.
§ 11.
Praca w komórce organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony w okresie służby przygotowawczej polega przede wszystkim na praktycznym zaznajomieniu się z obowiązkami i przepisami prawa dotyczącymi spraw załatwianych w danej komórce organizacyjnej oraz na przydzielonym stanowisku pracy i prowadzeniu dla nich niezbędnej dokumentacji.
Kierownik komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik lub osoba sprawującą bezpośredni nadzór nad kierownikiem komórki organizacyjnej, sporządza informację o przebiegu pracy w trakcie służby przygotowawczej, w szczególności powierzonych pracownikowi czynnościach, sposobie wywiązywania się pracownika z przydzielonych zadań i predyspozycjach pracownika do wykonywania tych zadań.
Informację, o której mowa w ust. 2 przekazuje się Sekretarzowi. Informacje są jawne dla pracownika.
§ 12.
Służba przygotowawcza zakończona jest egzaminem.
Do egzaminu przystępują również osoby zwolnione z odbycia służby przygotowawczej.
Sekretarz pisemnie informuje pracownika o egzaminie na 7 dni roboczych przed jego terminem.
§ 13.
Egzamin przeprowadza Komisja Egzaminacyjna wyznaczona przez Sekretarza lub wskazaną przez niego osobę.
Komisja pracuje w co najmniej 3 osobowym składzie pod przewodnictwem Sekretarza lub osoby przez niego wyznaczonej.
Członkami Komisji są: kierownik właściwej komórki organizacyjnej lub jego zastępca, pracownicy Urzędu dysponujący odpowiednią wiedzą.
W pracach komisji ponadto bierze udział bez prawa głosu pracownik Wydziału Organizacyjnego jako sekretarz Komisji.
W uzasadnionych przypadkach Prezydent może wyznaczyć inny skład Komisji Egzaminacyjnej.
Komisja Egzaminacyjna podejmuje decyzje kolegialnie, w przypadku równej ilości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji.
Komisja Egzaminacyjna ocenia odpowiedzi oraz ustala wynik egzaminu.
Z przeprowadzonego egzaminu
sekretarz Komisji sporządza protokół. Protokół zawiera
w
szczególności:
imię i nazwisko pracownika,
nazwę stanowiska pracy,
komórkę organizacyjną, datę odbycia egzaminu,
skład Komisji Egzaminacyjnej,
wynik egzaminu,
do protokołu załącza się plan służby przygotowawczej, informację, o których mowa w § 11 ust. 2, listę pytań oraz punktację za udzielone odpowiedzi.
Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji Egzaminacyjnej i egzaminowany pracownik.
Przewodniczący Komisji przekazuje protokół do zatwierdzenia Prezydentowi lub osobie nadzorującej realizację zadań przez podległe komórki organizacyjne Urzędu, zgodnie ze schematem organizacyjnym, stanowiącym załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Kaliszu. Po zatwierdzeniu protokół włącza się do akt osobowych pracownika.
Wynik egzaminu jest pozytywny w razie osiągnięcia przez egzaminowanego pracownika ponad 50% maksymalnej ilości punktów.
Pracownikowi, który uzyskał pozytywny wynik egzaminu Sekretarz wystawia zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i zaliczeniu egzaminu z wynikiem pozytywnym. Jeden egzemplarz zaświadczenia otrzymuje pracownik, drugi włącza się do jego akt osobowych.
Pracownikowi przysługuje prawo zapoznania się z protokołem z przeprowadzonego egzaminu w obecności członka Komisji.
§ 14.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem mają zastosowanie przepisy ustawy oraz odpowiednio inne przepisy prawa.
§ 15.
Wykonanie zarządzenia powierza się Wiceprezydentom Miasta Kalisza, Sekretarzowi Miasta, Skarbnikowi Miasta oraz kierownikom komórek organizacyjnych.
§ 16.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
wprowadził: Góral Aleksander data wprowadzenia: 2009-07-08
Okres publikacji ogłoszenia: 2009-07-08 do: 2012-07-08
Podstawa wprowadzenia: WO.0114-0001/09