| Zarządzenia Prezydenta Miasta |
Zarządzenie Nr 356/2008
Prezydenta Miasta Kalisza
z dnia 25 sierpnia 2008 r.
zmieniające zarządzenie Prezydenta Miasta Kalisza w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Kaliszu.
Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt. 4, art. 6 i art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112 poz. 1198 z późn. zm.) oraz na podstawie § 65 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Kaliszu, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 468/2003 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 7 listopada 2003 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego (z późn. zm.) zarządza się, co następuje.
§ 1.
Załącznik do zarządzenia 548/2003 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 31 grudnia 2003 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Kaliszu (z późn. zm.) otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta, kierownikom komórek organizacyjnych oraz pracownikom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach pracy.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik
do zarządzenia Nr356/2008
z dnia 25 sierpnia 2008 r.
ZASADY UMIESZCZANIA I AKTUALIZACJI INFORMACJI W BIULETYNIE INFORMACJI PUBLICZNEJ URZĘDU MIEJSKIEGO W KALISZU
Zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112 poz. 1198 z późn. zm.) Urząd Miejski w Kaliszu prowadzi informatyczny Biuletyn Informacji Publicznej.
Administratorem Biuletynu jest pracownik Wydziału Organizacyjnego stanowiska obsługi informatycznej Urzędu Aleksander Góral.
Poza administrowaniem Biuletynu do obowiązków Administratora należy:
wprowadzanie i dokonywanie zmian treści informacji publicznych udostępnianych w Biuletynie zgodnie z przekazanymi informacjami od komórek organizacyjnych Urzędu;
prowadzenie dziennika zmian dokonywanych w treści Biuletynu;
kopiowanie informacji zgromadzonych w Biuletynie na odrębne nośniki informacji.
Kontrolę dzienników zmian wprowadzanych do Biuletynu przeprowadza Koordynator obsługi informatycznej Urzędu.
Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu zobowiązani są do bieżącego przekazywania informacji do Biuletynu w postaci źródłowej i elektronicznej, wyjątek stanowią oświadczenia majątkowe i dokumentacja kontroli wewnętrznych, które będą przekazywane tylko w postaci źródłowej. Podstawą do wprowadzenia zmian jest pismo podpisane przez kierownika komórki organizacyjnej.
Zakres tematyczny i komórki organizacyjne zobowiązane do dostarczenia informacji określa poniższa tabela:
Zakres tematyczny informacji
|
Komórka organizacyjna dostarczająca informacji |
Instrukcja korzystania z BIP |
Wydział Organizacyjny |
Pliki do pobrania |
Merytoryczna komórka Urzędu |
Druki przelewów do pobrania |
Merytoryczna komórka Urzędu |
Liczba mieszkańców i obszar Kalisza |
Urząd Stanu CywilnegoWydział Geodezji i Kartografii |
Insygnia Miasta |
Kancelaria Rady Miejskiej |
Statut Miasta |
Kancelaria Rady Miejskiej |
Rada Miejska |
|
|
- Przewodniczący |
Kancelaria Rady Miejskiej |
|
- Radni |
Kancelaria Rady Miejskiej |
|
- Komisje Rady |
Kancelaria Rady Miejskiej |
|
- Kluby Radnych |
Kancelaria Rady Miejskiej |
Rady osiedlowe |
Kancelaria Rady Miejskiej |
Uchwały Rady Miejskiej |
|
|
- Uchwały stanowiące prawo miejscowe |
Kancelaria Rady Miejskiej |
|
- Pozostałe Uchwały |
Kancelaria Rady Miejskiej |
Zamierzenia i Programy |
|
- Plany pracy Komisji Rady |
Kancelaria Rady Miejskiej |
- Terminy Sesji |
Kancelaria Rady Miejskiej |
- Projekty uchwał Rady |
Kancelaria Rady Miejskiej |
- Strategia Rozwoju do roku 2010 |
Kancelaria Prezydenta Miasta |
- Wieloletnie Programy Inwestycyjne |
Wydział Rozbudowy Miasta i Inwestycji |
- Inne Programy |
Merytoryczna komórka Urzędu |
|
- Zamierzenia działań Prezydenta |
Kancelaria Prezydenta Miasta |
|
- Stanowiska i oceny w sprawach publicznych |
Kancelaria Rady Miejskiej Kancelaria Prezydenta Miasta |
Kontakty zagraniczne Miasta |
|
- partnerstwo miast |
Kancelaria Prezydenta Miasta |
- Nagrody Europejskie |
Kancelaria Prezydenta Miasta |
- Raport o współpracy międzynarodowej Kalisza |
Kancelaria Prezydenta Miasta |
Prezydenci Miasta |
Wydział Organizacyjny |
Zarządzenia Prezydenta Miasta |
Merytoryczna komórka Urzędu |
Urząd Miejski |
|
|
- Schemat organizacyjny |
Wydział Organizacyjny |
|
- Regulamin organizacyjny |
Wydział Organizacyjny |
|
- Poradnik Interesanta |
Merytoryczna komórka Urzędu |
|
- Ewidencje |
Wydział Organizacyjny |
|
- Archiwum |
Wydział Administracyjno-Gospodarczy |
|
- Godziny pracy |
Wydział Organizacyjny |
|
- Dokumentacja z przebiegu kontroli |
Wydział Kontroli Wewnętrznej |
|
Jednostki, spółki i inne formy udziału majątkowego |
|
|
- Wykaz jednostek |
Wydział Organizacyjny |
|
- Wykaz spółek z udziałami Miasta |
Wydział Gospodarowania Mieniem |
|
- Inne formy udziału majątkowego |
Wydział Gospodarowania Mieniem |
Majątek publiczny |
|
|
- Budżet |
Biuro Budżetu i Analiz |
|
- Stan mienia |
Wydział Gospodarowania Mieniem |
|
- Majątek Skarbu Państwa |
Wydział Gospodarowania Mieniem |
|
- Informacja dochodach i stratach spółek |
Wydział Gospodarowania Mieniem |
|
- Dług publiczny |
Wydział Finansowy |
|
- Pomoc publiczna |
Wydział Finansowy |
|
- Ciężary publiczne |
Wydział Finansowy |
Podatki i opłaty lokalne |
|
|
- Podatki lokalne |
Wydział Finansowy |
|
- Opłaty lokalne |
Wydział Finansowy |
Oświadczenia majątkowe |
|
|
- Oświadczenia majątkowe – formularz |
Wydział Organizacyjny |
|
- Oświadczenia majątkowe pracowników Urzędu |
Wydział Organizacyjny |
|
- Oświadczenia majątkowe Radnych Rady Miejskiej |
Kancelaria Rady Miejskiej |
|
- Oświadczenia majątkowe kierowników jednostek organizacyjnych Miasta Kalisza |
Wydział Organizacyjny |
|
- Oświadczenia majątkowe członków organów zarządzających w spółkach z udziałem całkowitym i większościowym Miasta Kalisza |
Wydział Organizacyjny |
Ogłoszenia |
|
|
- Zamówienia publiczne |
Stanowisko ds. Zamówień Publicznych |
|
- Ogłoszenia o zamówieniach publicznych |
|
|
- Ogłoszenie o wynikach postępowania |
|
|
- Oferty inwestycyjne |
Wydział Rozbudowy Miasta i Inwestycji |
|
- Sprzedaż nieruchomości |
Wydział Gospodarowania Mieniem |
|
- Konkurs ofert – zadania publiczne |
Merytoryczna komórka Urzędu |
- Nabór kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Miejskim. |
Wydział Organizacyjny |
- Ogłoszenie o naborze |
|
- Informacja o kandydatach spełniających wymagania formalne |
|
- Informacja o wyniku naboru |
|
- Nabór kandydatów na wolne stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych Miasta |
Wydział Organizacyjny |
- Postępowania konkursowe na stanowiska kierowników jednostek oświatowych Miasta |
Wydział Edukacji |
- Nabór kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowisko w jednostkach organizacyjnych miasta. |
Jednostka organizacyjna Miasta |
- Ogłoszenie o naborze |
|
- Informacja o kandydatach spełniających wymagania formalne |
|
- Informacja o wyniku naboru |
|
|
- Inne ogłoszenia |
Merytoryczna komórka Urzędu |
Ochrona Środowiska |
|
- Informacje o środowisku i jego ochronie |
Wydział Środowiska, Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej |
- Obwieszczenia o inwestycjach mogących mieć wpływ na środowisko |
Wydział Budownictwa, Urbanistyki i Architektury |
- Karty informacyjne o postępowaniach dotyczących ochrony środowiska |
Wydział Środowiska, Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej |
- inne informacje |
Merytoryczna komórka Urzędu |
Ewidencja zabytków |
Wydział Kultury i Sztuki, Sportu i Turystyki |
Komisje |
|
- Miejska Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych |
Wydział Spraw Społecznych i Mieszkaniowych |
- Komisja Mieszkaniowa |
Wydział Spraw Społecznych i Mieszkaniowych |
- Zespół ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie |
Wydział Spraw Społecznych i Mieszkaniowych |
- Miejska Komisja Urbanistyczno - Architektoniczna |
Wydział Budownictwa, Urbanistyki i Architektury |
Inne urzędy i instytucje |
Wydział Organizacyjny |
Stan przyjmowanych spraw |
Merytoryczna komórka Urzędu |
Rejestr zmian w BIP |
Wydział Organizacyjny |
wprowadził: Góral Aleksander data wprowadzenia: 2008-08-27
Okres publikacji ogłoszenia: 2008-08-27 do: 2010-09-09
Podstawa wprowadzenia: Zarządzenie Prezydenta nr 356/2008