WO.1110-0032/07
2007/09/00617
Kalisz, dnia 17 września 2007r.
Prezydent Miasta Kalisza
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy
ds. archiwizacji dokumentów
w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym
w wymiarze ½ etatu
w Urzędzie Miejskim w Kaliszu,
62-800 Kalisz, ul. Główny Rynek 20
1. Wymagania niezbędne:
wykształcenie wyższe w zakresie archiwizacji dokumentów lub administracyjne lub prawnicze,
doświadczenie zawodowe na stanowisku archiwisty,
znajomość przepisów prawnych regulujących zasady archiwizacji dokumentów oraz kodeksu postępowania administracyjnego,
dobra znajomość obsługi komputera ( programów Microsoft Word i Excel),
brak prawomocnego skazania za przestępstwa umyślne,
posiadanie nieposzlakowanej opinii,
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,
2. Wymagania pożądane:
studia podyplomowe z zakresu administracji samorządowej,
kursy lub szkolenia w zakresie przeprowadzania archiwizacji dokumentów,
doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej,
3. Predyspozycje osobowościowe:
systematyczność, dokładność, terminowość, sumienność,
4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
gromadzenie akt wytworzonych w Urzędzie Miejskim w Kaliszu, ich zabezpieczenie, przechowywanie i udostępnianie do celów służbowych i innym osobom uprawnionym oraz brakowanie materiałów niearchiwalnych i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,
współpraca z komórkami organizacyjnym Urzędu w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego,
wprowadzenie elektronicznych systemów w pracy archiwum,
5. Wymagane dokumenty:
życiorys (CV),
list motywacyjny,
dokument
poświadczający wymagane wykształcenie (kserokopia dyplomu
lub
zaświadczenia),
dokument potwierdzający wymagane doświadczenie zawodowe ( kserokopia świadectw pracy lub zaświadczenie)
oświadczenie o braku skazania za przestępstwa umyślne,
oświadczenie o stanie zdrowia,
pożądane kserokopie dyplomów o ukończonych studiach podyplomowych,
pożądane kserokopie świadectw pracy,
Wymagane
dokumenty aplikacyjne należy składać w Urzędzie Miejskim
w
Kaliszu, ul. Główny Rynek 20, do Wydziału Organizacyjnego
(pok. 52)
w terminie do dnia 1 października 2007r.
Aplikacje,
które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą
rozpatrywane.
W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data
stempla pocztowego.
Informacja
o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu
Informacji Publicznej (www.bip.kalisz.pl) oraz na tablicy
informacyjnej w Urzędzie Miejskim
w Kaliszu, ul. Główny
Rynek 20.
Dokumenty
aplikacyjne: list motywacyjny, CV, powinny być opatrzone klauzulą
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji
procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2002 Nr 101, poz. 926) oraz ustawą z dnia
22.03.1990
o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001r. Nr 142
poz. 1593 z późn. zm.)
UWAGA
! Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie, z dopiskiem „Oferta
na stanowisko ds. archiwizacji dokumentów”
wprowadził: Góral Aleksander data wprowadzenia: 2007-09-17
Okres publikacji ogłoszenia: 2007-09-17 do: 2007-10-01
Podstawa wprowadzenia: WO.1110-032/07