Uchwała Nr …………...

Rady Miejskiej Kalisza

z dnia………………….

 

 

w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

 

Na podstawie art. 118 ustawy z dnia 26 listopada 1998 o finansach publicznych (Dz.U. z 2003 r. Nr 15 poz. 148 z późn. zm.) w związku z art. 18 ust. 2 pkt. 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.)

 

uchwala się, co następuje:

 

§ 1

 

Określa się tryb postępowania o udzielenie dotacji podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposób ich rozliczania oraz sposób kontroli wykonywania zleconych zadań, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

 

§ 2

 

Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Kalisza.

 

§ 3

 

Traci moc uchwała Nr XV/269/99 Rady Miejskiej Kalisz z dnia 16 grudnia 1999 r. w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych w celu realizacji zadań publicznych.

 

 

§ 4

 

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.

 


Uzasadnienie

do uchwały Nr ………

Rady Miejskiej Kalisza

z dnia …………………

 

w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym celu osiągnięcia zysku na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

Zgodnie z art. 118 ustawy o finansach publicznych z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2003 r. Nr 15 poz. 148 z późniejszymi zmianami) podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku mogą otrzymywać z budżetu jednostki samorządu terytorialnego dotacje na cele publiczne związane z realizacją zadań tej jednostki.

Jeśli zlecenie zadania i udzielenie dotacji dotyczy innych zadań publicznych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczania określić powinien w drodze uchwały organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego, zapewniając jawność postępowania o udzielenie dotacji i jej rozliczenia.

W myśl art. 23 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. Przepisy wprowadzające ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, do końca marca bieżącego roku organy stanowiące zobowiązane są do dostosowania podjętych wcześniej uchwał do wymagań ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Oznacza to, że na podstawie niniejszej uchwały udzielane będą dotacje na zadania inne niż określone w art. 4 wyżej wymienionej ustawy.

Biorąc powyższe pod uwagę podjęcie uchwały jest zasadne.


                                                                                              Załącznik

                                                                                              do uchwały Nr ………

                                                                                              Rady Miejskiej Kalisza

                                                                                              z dnia …………………

 

 

 

Tryb postępowania o udzielanie dotacji podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposób ich rozliczania oraz sposób kontroli wykonywania zleconych zadań.

 

 

 

I. Zasady ogólne składania wniosków o dofinansowanie.

 

  1. Dotacje z budżetu Kalisza - Miasta na prawach powiatu mogą być przyznawane podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, dalej zwanymi "podmiotami uprawnionymi ".
  2. Prezydent Miasta Kalisza informuje podmioty uprawnione poprzez ogłoszenie w prasie lokalnej lub wywieszając komunikat na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego, o możliwości składania wniosków o udzielenie dotacji.
  3. Wniosek o przyznanie dotacji winien zawierać następujące dane:

1)      nazwę podmiotu uprawnionego realizującego zadanie,

2)      treść i rodzaj zadania (opis zadania, które podmiot uprawniony chce realizować, zakres rzeczowy, założenia pro gramowe, sposób realizacji, przewidywane efekty itp.),

3)      termin i miejsce realizacji zadania,

4)      planowany całkowity koszt przedsięwzięcia oraz szczegółową kalkulację kosztów zadania,

5)      źródła sfinansowania kosztów zadania,

6)      wysokość wnioskowanej dotacji z budżetu Kalisza - Miasta na prawach powiatu,

7)      prognozowaną liczbę odbiorców (uczestników) lub inne dane przybliżające celowość realizacji zadania.

  1. Oferta wykonania zadania powinna gwarantować wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny, terminowy i zgodny z przepisami prawa.

 

 


II. Rozpatrywanie wniosków.

 

  1. Podmioty uprawnione do ubiegania się o uzyskanie dotacji zobowiązane są do złożenia pisemnego wniosku o przyznanie dotacji do Prezydenta Miasta Kalisza w nieprzekraczalnym terminie do 31 sierpnia roku poprzedzającego rok budżetowy.

 

  1. Wnioski niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

  1. Wnioski złożone przez podmioty uprawnione podlegają sprawdzeniu pod względem formalnym przez merytoryczne komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Kaliszu zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu.

 

  1. Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Kaliszu opiniują wnioski i przedkładają propozycje do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta Kalisza w nieprzekraczalnym terminie do 15 września poprzedzającego rok budżetowy.

 

  1. Zatwierdzony przez Prezydenta Miasta Kalisza wniosek o dotację stanowi podstawę ujęcia kwoty dotacji w projekcie budżetu na dany rok budżetowy.

 

  1. Po zatwierdzeniu rozdziału środków przeznaczonych na dotację przez Radę Miejską Kalisza uchwałą budżetowa, merytoryczna komórka organizacyjna Urzędu Miejskiego w Kaliszu zawiadamia podmioty uprawnione o przydzieleniu dotacji lub braku możliwości dofinansowania zadania.

 

III. Tryb rozliczania dotacji.

 

 

  1. Podstawą formalną przekazania dotacji podmiotom uprawnionym jest umowa zawierająca postanowienia art. 71 ust. 2 ustawy o finansach publicznych.
  2. Podmioty uprawnione otrzymujące dotację z budżetu Kalisza - Miasta na prawach powiatu zobowiązane są do informowania o tym fakcie opinii publicznej.
  3. Przyznana dotacja może być wypłacona w formie:

a)      jednorazowego przelewu środków

b)      transz wynikających z harmonogramu realizacji zadania

  1. Przekazanie kolejnych części dotacji może nastąpić dopiero po rozliczeniu wcześniej przekazanych środków.
  2. Nie dokonanie rozliczenia powoduje wstrzymanie dofinansowania.
  3. Podmioty uprawnione realizujące zadania finansowane z dotacji zobowiązane są do złożenia w merytorycznej komórce Urzędu Miejskiego w Kaliszu sprawozdania z realizacji zadania, zawierającego:

a)      w zakresie merytorycznym - opis wykonanego zadania w zakresie zgodności z zapisami umowy ze szczególnym uwzględnieniem celu, jaki osiągnięto oraz terminowości realizacji zadania

b)      w zakresie finansowym - rozliczenie wg wzorów ustalonych przez przyznającego dotację oraz oryginalne dokumenty finansowe do wglądu spełniające wymogi określone przepisami prawa.

Na odwrocie powyższych dokumentów winien zostać umieszczony zapis w brzmieniu: "zrealizowano ze środków budżetowych Kalisza - Miasta na prawach powiatu ".

  1. Dokumenty nie spełniające wymagań określonych w pkt. 6 nie będą przyjmowane do rozliczania, co skutkować będzie koniecznością dokonania zwrotu całości przekazanej dotacji wraz z ustawowymi odsetkami .
  2. Dotacja niewykorzystana lub wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, podlega zwrotowi na rachunek bieżący budżetu Kalisza - Miasta na prawach powiatu najpóźniej do dnia 20 grudnia roku budżetowego wraz z ustawowymi odsetkami.
  3. Przedłożone Miastu sprawozdanie i rozliczenie dotacji zgodnie z wymogami określonymi w pkt. 6, nie budzące zastrzeżeń przyjmującego rozliczenie, opatrywane będą klauzulą "rozliczono " .

 

IV. Kontrola wykorzystania dotacji.

 

  1. W trakcie realizacji zadania i po jego zakończeniu pomioty uprawnione otrzymujące dotację podlegają kontroli pod względem finansowym i merytorycznym przez wyznaczonych pracowników Urzędu Miejskiego w Kaliszu.

 

  1. Z czynności kontrolnych zostaje sporządzony protokół. W przypadku wystąpienia

  nieprawidłowości Prezydent Miasta Kalisza formułuje zalecenia pokontrolne.

 

  1. Wynik kontroli przedstawiający niezgodne z przeznaczeniem wydatkowanie dotacji skutkuje obowiązkiem jej zwrotu wraz z ustawowymi odsetkami oraz zawieszeniem na 2 lata możliwości przyznania dotacji.