| Zarządzenia Prezydenta Miasta |
Prezydenta Miasta Kalisza
z dnia 30 grudnia 2009
zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego oraz zasad i trybu postępowania z dokumentacją w Urzędzie Miejskim w Kaliszu.
Na
podstawie art. 6, art. 33, art. 34 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006r. Nr 97,
poz. 673 z późn. zm.) oraz § 65 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu
Miejskiego w Kaliszu stanowiącego załącznik do zarządzenia
Nr
468/2003 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 7 listopada 2003r w sprawie
ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego ( z późn.
zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1.
W „Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego oraz zasad i trybu postępowania z dokumentacją w Urzędzie Miejskim w Kaliszu” stanowiącej załącznik do zarządzenia Nr 212/2006 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 15 maja 2006r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego oraz zasad i trybu postępowania z dokumentacją w Urzędzie Miejskim w Kaliszu wprowadza się następujące zmiany:
w § 6:
- ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2.
Lokal archiwum zakładowego powinien być suchy, widny. Lokal
powinien posiadać
mocne drzwi i zamki, okratowane okna.
Temperatura powietrza w ciągu całego roku
powinna być
utrzymana w granicach 14-20 ° C, wilgotność 45-55 %.”;
- ust. 9 otrzymuje brzmienie:
„9.
W magazynie należy sprawdzać okresowo temperaturę i wilgotność
powietrza, wyniki
pomiarów należy rejestrować w
specjalnej książce kontrolnej. Co najmniej dwa razy do
roku w magazynie przeprowadza się gruntowne odkurzanie dokumentacji
przy pomocy
odkurzacza. Magazyn dokumentacji powinien być
systematycznie wietrzony.”.
§ 2.
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Administracyjno – Gospodarczego.
Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Kaliszu.
§ 3.
Zarządzenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
wprowadził: Góral Aleksander data wprowadzenia: 2010-01-29
Okres publikacji ogłoszenia: 2010-01-29 do: 2013-01-29
Podstawa wprowadzenia: Pismo z WO podpisane przez K.Gmura